Funktion · Live

Kein Ordner. Kein Papierchaos. Alles digital.

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen — sicher gespeichert und immer griffbereit.

Kostenlos starten
256-bit
AES-Verschlüsselung
99.9%
Verfügbarkeit garantiert
10 J.
Aufbewahrungssicher
Vorteile

Warum Vermieter Dokumentenverwaltung lieben

Sicherer Cloud-Speicher

Alle Dokumente verschlüsselt gespeichert — kein lokaler Festplattencrash kann Ihre Unterlagen vernichten.

Mieter-Zugriff

Teilen Sie Dokumente direkt mit dem jeweiligen Mieter, ohne E-Mail-Anhänge.

Versionierung

Behalten Sie den Überblick über alle Versionen eines Dokuments, inklusive Änderungshistorie.

Zugriffssteuerung

Definieren Sie genau, wer welches Dokument sehen darf — pro Mieter, pro Objekt.

Volltextsuche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — auch den Inhalt von PDFs.

Ablaufdaten-Tracking

Verfolgen Sie Ablaufdaten von Versicherungen, Zertifikaten und Lizenzen automatisch.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

1

Dokument hochladen

PDF oder Bild per Drag-and-Drop oder Kamera hochladen.

2

Objekt zuordnen

Dokument dem richtigen Objekt oder Mieter zuweisen.

3

Teilen oder archivieren

Mit Mieter teilen oder sicher im digitalen Archiv ablegen.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Dateiformate werden unterstützt?+

Tenance unterstützt PDF, JPEG, PNG und weitere gängige Formate.

Wie lange werden Dokumente gespeichert?+

Dokumente werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung bleiben Dokumente 30 Tage erhalten.

Können Mieter Dokumente selbst hochladen?+

Ja — Mieter können Dokumente über ihr Portal hochladen, z. B. Ausweiskopien oder Bescheinigungen.